Office manager (h/f)

Votre Environnement :
Ad'Solutions, Société de conseil pluridisciplinaire à taille humaine, multirégionale, créée en 2004, développe ses activités dans les domaines Stratégie, RSE, Organisation, Ressources Humaines, Management et Conditions de Travail.
Notre raison d'être : contribuer au développement équilibré de la performance économique et humaine de nos clients

Nous recherchons pour notre siège de Martillac (près Bordeaux):

Un Office manager H/F


Vos missions :
En étroite collaboration avec le Président, et en lien transversal avec l'équipe des consultants sur le territoire national, aidé(e) de notre assistante support vous aurez pour principales missions :

- D'assurer l'organisation générale de la structure (accueil, courrier, logistique, outils informatiques, fournitures, mais aussi organisation administrative)
- De gérer et de superviser la gestion administrative et commerciale des dossiers de prestations de conseil (veille sur les appels d'offres, référencement des prospects, sécurisation de l'administratif des dossiers depuis la contractualisation jusqu'à la facturation clients en tenant compte des exigences des prescripteurs, amélioration des supports de présentation,
- De piloter notre démarche qualité en vue de l'amélioration continue du service.
- De contribuer au développement de l'offre formation en en assurant la promotion, la logistique et le suivi administratif.
- Optimiser la communication externe et interne de l'entreprise.

Formation, expérience, prérequis :
De formation minimum BAC +2, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire au sein de structure de 10 à 20 salariés, dans le secteur des services. Une connaissance de l'activité conseils et/ou formation serait un plus.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, One Note, Access, Share Point) et d'internet est indispensable à l'accès à ce poste.
Vous maitrisez également la communication via les sites web et les réseaux sociaux, été vous savez faire preuve d'innovation dans ce domaine..

Votre Profil :
Curiosité intellectuelle, ouverture d'esprit, capacité à vous adapter à vos interlocuteurs à tous niveaux (directions, responsables opérationnels, opérateurs), sens du résultat, sens de l'organisation, autonomie, sont autant d'atouts qui nous inciteront à porter la plus grande attention à votre candidature.
Vous aimez la diversité et vous aimez vous adapter à des environnements professionnels variés. Faisant preuve d'écoute et de bienveillance vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et avez des aptitudes à la prise de parole en public.

Vous avez un réel sens du service et saurez porter les valeurs de respect, de discrétion et d'excellence à l'égard de nos clients.

Vos conditions de l'emploi
Poste : CDI temps plein
Horaires : 35h
Salaire brut annuel : de 26 400€ à 32 400€ selon expérience, assortie d'une Prime annuelle sur objectifs et un intéressement.
Poste basé à Martillac (33650) - après une période d'intégration, la possibilité d'une journée de télétravail hebdomadaire peut être envisagée
Mobilité géographique demandée (accès au site Montesquieu)
Bureau au sein d'un bâtiment éco-construit
Date de prise de poste souhaitée : Novembre 2024 à janvier 2025

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Droit du travail,Législation sociale,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser la gestion administrative du personnel,Communication sur internet et les réseaux sociaux

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.