Office manager

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui nous sommes...

Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblématiques et de nos marques préférées, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui écrivent la suite...

Des créatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prospérer.

Votre nouveau poste...

Sous la direction du Président, l'assistant de direction/Office Manager fournira un soutien quotidien au Président de WBITVP France et sera responsable du fonctionnement général de notre bureau WBITVP, sous la supervision de la Directrice des affaires.

Vos responsabilités...

Assistance du président : gestion d'un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, organisation de plans de voyage, établissement de rapports de dépenses, etc.

Gestion des affaires courantes du bureau en coordination avec le Directeur des affaires, y compris :

* Fournir des services de bureau à toutes les productions TV
* Négocier avec les fournisseurs pour les services généraux (taxi, fournitures de bureau, agence de voyage, imprimante...) pour toutes les productions et le bureau
* Gestion informatique :
o Onboarding/offboarding : création de comptes, fourniture d'équipements, suppression d'accès...
o Support informatique (technique, logiciel, accès) pour toutes les équipes de production
o Gestion des équipements
o Suivi des licences et autres comptes
o Contact privilégié avec le support informatique basé à Amsterdam, Pologne, Royaume-Uni ou États-Unis
* RH :
o Onboarding/offboarding : suivi de tous les documents administratifs nécessaires (mutuelle, sécurité sociale, accès aux locaux...)
o Gestion des feuilles de présence mensuelles des employés permanents et des tickets repas
o Paie de la production : liaison avec le responsable de la paie pour les stages et toutes les demandes administratives
* Echanges en anglais avec des partenaires/support locaux et internationaux ainsi que des collègues au sein du groupe
* Mener des actions environnementales

Expérience et compétences...

* Diplôme de baccalauréat ou équivalent
* Une première expérience sur une fonction similaire
* Connaissance du secteur audiovisuel fortement recommandé
* Capacité à travailler de manière efficace et proactive
* Excellentes compétences en informatique
* Excellentes compétences en communication
* Un apprenant enthousiaste avec la capacité d'assimiler rapidement l'information et de développer de nouvelles compétences
* Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
* Très bon esprit d'équipe
* Flexible et orienté service

Comment nous faisons avancer les choses...

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles - Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l’équipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD

Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une équipe qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. En tant qu’employeur soucieux de l'égalité des chances, nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidat(e)s qualifié(e)s sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité ou de l'orientation sexuelle, de l'origine ou de l’appartenance vraie ou supposée à une ethnie, de l'âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l'identité ou de l'expression de genre, de la citoyenneté, de l’état de santé ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous êtes en situation d'handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour vous aider à postuler et/ou pendant le processus de recrutement, vous pouvez effectuer une demande en visitant notre page web accessibilité.

#J-18808-Ljbffr