Assistant administratif et aides financières - emploi saisonnier h/f

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (DOER), le Pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations.

Rejoins notre équipe à partir de mai jusqu'à début août pour trois mois : Assistant administratif et aides financières - Emploi saisonnier (F/H)

Au sein Département des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche au Pôle Support Académique.

Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi !

Tes missions :
- Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données) ;
- Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération ;
- Répondre aux questions des candidats ;
- Demander des pièces complémentaires aux candidats ;
- Archiver électroniquement les dossiers.

Activités complémentaires :
- Aide ponctuelle au niveau de la préparation des commissions d'attribution des bourses d'excellence.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).