Responsable cellule administration application mes approvisionnements en ligne f/h

Informations générales

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable cellule administration application Mes Approvisionnements en Ligne F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait

Rémunération

,64 à ,86 Selon expérience

Télétravail

1-2j/semaine après période d'essai et intégration

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction Economique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de lAP-HP comporte 1 délégation (DPDA), 5 départements (Budget et contrôle de gestion, Pilotage de la comptabilité et de la Facturation, Stratégie financière et patrimoniale, Maîtrise dOuvrage et des Politiques techniques, Nouveau Système dInformation Pilotage) et 2 pôles dintérêts communs que sont AGEPS et ACHAT



La DPDA elle-même est constituée de deux pôles


1 pôle coordination des achats, tourné vers la politique dachat et les bonnes pratiques en ce domaine


1 pôle pilotage de la dépense, tourné vers le circuit de la dépense (fiabilisation, procédures, projets de modernisation et defficience

Vos missions

Le responsable de la cellule dadministration fonctionnelle de la solution « Mes Approvisionnements en Ligne » (MAEL) gère le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de lAP-HP.


Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de lAP-HP et consiste en la mise en place de catalogues pour aider à la recherche des articles et à la réalisation des demandes dachat dune part et la dématérialisation des commandes et la mise en œuvre de leur supervision (confirmation électronique des commandes et la transmission électronique des avis de livraison.



Activités principales :


- Accompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire les indicateurs concernant leurs activités (enrichissement des catalogues, enrôlement des fournisseurs, suivi des commandes dématérialisées, les taux de flux retours de la part des fournisseurs)


- Accompagner les acheteurs de lAP-HP et les fournisseurs dans le processus denrôlement : enrichissement des catalogues et dématérialisation des commandes,


- Animer le club utilisateurs de la solution MAEL qui se réunit trimestriellement,


- Rédiger des procédures concernant lutilisation de la solution MAEL en cas dévolution


Profil recherché


Formation et expérience

Profil dAttaché dAdministration Hospitalière, dAdjoint des cadres hospitaliers ou dingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant dune solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Une formation initiale de gestion comptable et financière et/ou des achats serait fortement appréciée.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.

Savoir-faire requis et Connaissances associées
-Connaissance de lorganisation hospitalière ou de la dépense publique et la commande publique
(marchés publics) en général ;
-Solides compétences concernant les achats ;
-Connaissance du système d'information de l'AP-HP (SAP et BI) et des liens entre les différents modules SAP mis en œuvre (SAP MM, FI, FM) et maîtrise des outils bureautiques ;
-Rigueur et esprit de synthèse ;
-Force de proposition ;
-Sens de la relation ;
-Investissement personnel dans les missions qui lui sont confiées.


Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Ingénieur hospitalier

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP



Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;


Un accès aux formations internes (formations métiers, management),


19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;


TL possible en fonction de la mission


Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS


Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.