Adjoint administratif economat facturation (h/f)

[49962] CENTRE HOSPITALIER de DOUE-EN-ANJOU
1.1. Economat
o Activités sur les achats
o Suivi du processus d'engagement juridique comptable, (Devis à intégrer informatiquement, Bon de commande avec numéro, Livraison service fait, Facture à rapprocher au numéro de bon de commande, Liquidation, Mandatement)
o Suivis des litiges et des relations avec les prestataires extérieurs
o Echange avec la trésorerie publique (rejets et annulations de mandats et de titres),
o Suivi des contrats et des conventions avec les prestataires techniques,
o Suivi de l'exécution des marchés publics,
o Analyse et suivi des données dans son périmètre, mise en place et suivi de tableaux de bords,
o Tâches diverses : commandes de fournitures, classement, archivage,
o Gestion de la Régie d'avance
1.2. Activités de facturations en lien avec les admissions
o Participer à la continuité de fonctionnement du pôle secrétariat accueil.
o Assurer des missions d'accueil, d'orientation, d'admission et de facturation en secteur sanitaire,
o Gestion des indus de l'établissement (Médico-social, secteur Sanitaire, SSIAD) : contrôle, contestation, refacturation, recours amiable
o Saisie des recettes dans la GEF
1.3. Gestion des ressources
o Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement du service
1.4. Communication
o Accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires de l'hôpital
o Participer à la communication interne en diffusant les informations pertinentes aux équipes,
o Participer à la politique de communication externe de l'établissement en lien avec le responsable de la communication
Description du profil recherché:
Diplômes requis: niveau 5, diplôme bac +2
Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé sera apprécié
Horaires : Horaires normaux

Experience: Expérience exigée