Dans le cadre d'un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire.
MISSIONS :
1. Accueil :
* Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école,
* Accueillir physiquement l'ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient,
* Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée,
* Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l'interlocuteur dédié),
* Prendre en charge le standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les candidats et éventuellement transmettre les appels aux personnes concernées tout en mettant à jour quotidiennement le tableau des appels
* Suivre les retards et les absences.
2. Administration :
* Gestion de la boîte mail générique de l'école et renvoi des mails aux personnes concernées,
* Réceptionner, imprimer et transmettre les dossiers de candidatures aux Chargé des relations extérieures et en assurer la bonne réception auprès des candidats,
* Renseigner et mettre à jour le logiciel commercial SC Form en y renseignant les données du candidat prospect,
* Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiant, etc.)
3. Services généraux :
* Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois,
* Réception/envoi des colis,
* Gestion de l'archivage,
* Assurer la relation avec le personnel d'entretien,
* Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus,
* Accompagnement des étudiants en cours de formation,
* Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité,
* Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité,
* Savoir renseigner sur l'occupation des salles,
* Promotion de l'établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l'établissement (salons de l'étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).
PREREQUIS :
* Polyvalence,
* Rigueur,
* Organisation,
* Capacité d'adaptation,
* Bonne maîtrise de la suite Office,
DETAILS DU POSTE :
* Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)
* Volume horaire : Temps plein (39h)
* Rémunération : 2 060 € bruts par mois
* Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute - 21850 SAINT-APOLLINAIRE
* Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : à définir
* Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿060,00€ par mois
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.