Assistant administratif btp h/f

Pour son siège à Hermies, CG2I recherche un Assistant Administratif BTP H/F qui aura la charge de :
- Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
- Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
- Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
- Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
- Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
- Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers.)
- Etablir les DICT
- Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
- Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
- Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
- Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
- Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique.)
- Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
- Rédaction de devis clients
- Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier, .)
- Assistante à l'élaboration des dossiers DO clients
- Assistante dans la consultation des entreprise type géotech, SPS, CSC, .
- Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier.
La liste de vos missions peut évoluer en fonction de vos goûts et compétences.
Poste basé à Hermies, à 20 km de Cambrai et à 30 km d'Arras.
NB : L'agence va s'implanter à proximité d'Arras dans 1 an.
Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP.
Vous maitrisez le pack office ainsi que les différents outils de bureautique.
Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.