Assistant administratif

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la responsable dans l'organisation du travail de l’équipe et du service.

Activités principales :
- Participe à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,
- Participe à la gestion administrative et financière des marchés publics en liaison avec les services concernés,
- Participe à l’assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
- Participe à la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,
- Assure le secrétariat des commissions,
- Présentation des dossiers aux commissions en matière de candidatures,
- Participe à la notification et au contrôle les marchés,
- Participe à la veille juridique,
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle des marchés publics.

Compétences :
-Qualités rédactionnelles et relationnelles
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels des marchés publics : 3P/SEDIT MARCHES/plateforme de matérialisation…)
-Bonne connaissance du Code de la commande publique, de ses modalités d'application et des procédures de passation des marchés publics au regard des risques contentieux
-Rédaction des pièces contractuelles et administratives des marchés (Dossier de consultation des entreprises...)
-Connaissances des procédures contentieuses et précontentieuses

Aptitudes :
- Sens du service public
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Autonomie, réactivité, rigueur, adaptabilité, et sens de l'organisation,

Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée

Diplôme souhaité : BAC PRO Gestion / administration