Assistant administratif polyvalent (h/f)

Gironde Emploi Agricole, groupement d'employeurs viticoles associatif basé à Léognan, recherche pour le château OLIVIER basé à Léognan, un assistant administratif polyvalent 35h par semaine.
Missions
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat : effectuer les devis, factures, commandes et bons de livraison (logiciel Isavigne)
- Saisir les demandes d'enlèvement auprès des logiciels des transporteurs, effectuer le suivi des livraisons et gérer les avis de souffrance
- Préparation d'échantillon à destination du service commercial et oenotouristique
- Port de charges (environ 15kg maximum)
- Vérifier et suivre les stocks de matières sèches et passer commandes si nécessaire.

Poste de travail :
- CDD - 3 mois
- Prise de poste souhaitée dès que possible
- Salaire : 13,50€/heure
- Du lundi au vendredi : 8h30-12h/13h-16h30
- Lieu de travail : à Léognan (33850) - aucun déplacement à prévoir

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.