Acheteur (H/F)
Aperçu du poste :
Nous recherchons un Acheteur pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des achats et des approvisionnements pour notre entreprise.
· En en lien avec la responsable du Pôle Achats &logistique, participer à:
o La réalisation et la tenue à jour la cartographie complète des achats de l'EPD
o La définition d'une stratégie achat par domaine d'achat
o L'organisation de la planification des achats et des procédures
o La création de documents de pilotage (calendrier des marchés, fiche de stratégie, de suivi d'exécution.)
o La création et au suivi des indicateurs de pilotage
o L'organisation de la base documentaire dématérialisée des marchés
o L'élaboration et au suivi des outils budgétaires de l'établissement (budgets, PPI.)
o Au renforcement des coordinations d'achat à tous les échelons (local, régional, national)
· Au quotidien, au sein du Service Achats, en fonction de son portefeuille, assurer:
o L'orientation des services vers les marchés existants / proposer une solution en l'absence de marché
o La mise à disposition pour les utilisateurs des produits en marché (base marchés, catalogues en ligne.)
o L'aide et le conseil aux services concernant la définition du besoin, les demandes de devis ou des études d'opportunités
o La gestion du fonctionnement et des autorisations d'utilisation de la carte achat, des achats en régie
o Etre régisseur suppléant de la régie d'avance du service achat
· Au fil de l'eau, en fonction des besoins de l'établissements, assurer :
o Le suivi des marchés et des échéances
o La réduction au maximum les achats hors marché (basculer les contrats en marchés)
o La réalisation des consultations de marchés publics avec la procédure adéquate (plateforme AWS), passer les conventions d'adhésion aux groupements d'achat identifiés ;
o La rédaction des documents de consultation, les rapports d'analyse des offres, les avis d'attribution.
o La création d'une base documentaire juridique (documents types, procédures.)
o La gestion des litiges éventuels (pénalités, résiliation.)
o La mise à jour et s'assurer du respect de la procédure d'achat de l'établissement
o Une veille réglementaire
· Pour le compte du groupement d' ACHATS GCS Nouvelle Aquitaine :
o Participer au développement d'une filière régionale d'achat : suivi d'exécution du marché, calcul de la performance achat, renouvellement du budget de la filière.
o Participer au suivi de stocks et des commandes :
o Effectuer le suivi de stocks : carburants, produits d'entretien, vêtement de travail, .
o Saisir des engagements de dépense des différents services de l'établissement suite à la centralisation des commandes
Appliquer une nomenclature aux engagements de dépense (OpenBee) pour permettre un meilleur suivi de la dépense
Expérience :
- Niveau Bac accepté ;
. Expérience 2 ans dans le domaine des achats (publics) et l'approvisionnement
· Maîtriser les spécificités de l'achat et des marchés publics
· Être en capacité de contribuer à stratégie achat de l'établissement
· Savoir évaluer les résultats économiques des achats effectués
· Maîtriser les éléments principaux de la supply chain et de la gestion des stocks
· Maîtriser l'informatique, dans sa pratique quotidienne que dans le cadre institutionnel
* Qualités organisationnelles
* Organisation, méthode et rigueur
* Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
* Structurer son environnement en vue d'optimiser le service rendu (organisation)
* Savoir rendre compte : réaliser des points d'avancement réguliers sur la progression par rapport aux prévisions
* Analyser méthodiquement une situation, une procédure, un document ou un processus (sens de l'analyse)
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences
* Résumer les faits et aller à l'essentiel (esprit de synthèse
* Qualités relationnelles :
* Patiente et écoute « client »
* Sens du travail en équipe et en réseau
Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel des achats désireux de contribuer au succès de notre entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 13/10/2024
Experience: Expérience exigée
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