Agent administratif temps incomplet h/f - ec20771

Agent administratif temps incomplet H/F - EC20771 Au sein de la Direction ... relle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK). Vous serez chargé de :

1/ ACTIVITES PRINCIPALES
- Etablissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ;
- Gestion du planning d'occupation des salles;
- Suivi des dossiers des usagers: confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d'occupation et suivi des demandes liées au dossier);
- Exécution du budget: bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL);
- Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l'absence de l'agent d'accueil);
- Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la ... iative et du complexe Martin Luther King;
- Classement et archivage (papier & informatique).

Pour chaque - logiciel métier -, une formation sera apportée, si nécessaire.

Poste ouvert:
- aux agents titulaires relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, filière administrative, catégorie C ou contractuels de droit public: ... oit public, d'une durée de 1 an renouvelable

Conditions d'exercice:
- Poste à temps incomplet.
- Temps de travail de 17, 30 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
- Etre flexible et disponible en fonction des nécessités de services ; présence, si nécessaire, lors du déroulement des événements organisés par le service (en soirée, le week-end et /ou jour férié).

Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures :...(cachet de la poste faisant foi)

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)