Assistant(e) de direction

Assurer la gestion administrative de la Direction, notamment en tant qu’agent référent du suivi administratif des marchés publics de la collectivité

- Gérer l’aspect administratif du budget et des bons de commandes en relation avec la Direction des Finances ;
- Participer à la planification et à la programmation des achats ;
- Gérer le suivi administratif des marchés publics (convocations au CAO, transmission en sous-préfecture, etc.), et des actes émanant de la DAJCP.
- Entretenir les relations avec les entreprises extérieures ;
- Participer, en appui, à la gestion et au suivi administratif des sinistres de la collectivité ;
- Elaborer les budgets Ville et CCGP ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (candidatures, courriers, notifications…) ;
- Assurer le suivi vigilance des marchés publics.
- Procurer une aide administrative aux collègues de la Direction en cas de besoin.

- Appliquer la réglementation des marchés publics ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Utiliser l’outil informatique ;
- Être capable d’analyser et d’évaluer ;
- Communiquer avec le public
- Maîtriser les principes fondamentaux d’un budget public.