Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.
Les missions seront les suivantes :
Gestion des voyages
1. Former et assister les utilisateurs
2. Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
3. Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
4. Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)
Communication interne
5. Suivre et mettre à jour l’annuaire des agences dans BestInSide sur l’intranet
6. Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
7. Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements
Coordination de la maintenance pour le siège
8. Contacter les intervenants / prestataires
9. S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
10. Réaliser les éventuelles réclamations
11. Gérer les sujets administratifs
Organisation des salles des réunions
12. S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
13. Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
14. Gérer le planning et les réservations des salles
Accueil
15. Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
16. Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
17. Réceptionner et vérifier les livraisons
18. Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
19. Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer
Gestion des fournitures
20. Gérer les stocks
21. Commander les fournitures manquantes
Qualifications
22. Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
23. Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
24. Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
25. Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
26. Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
27. Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion
BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Informations supplémentaires
Les avantages proposés par l'entreprise :
Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE
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