Assistant administratif (h/f) en alternance

Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.MissionsAssurer la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) : Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueurAssurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnelAssister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelleAssurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueurAssurer l’interface entre le service Formation et le personnel du secteur pour l’organisation des formations externesÉditer et préparer la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnelParticiper à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)Assurer le secrétariat du secteur :Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orienterOrganiser et réaliser les travaux de secrétariat du secteurGarantir un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementésParticiper aux réunions du secteur et rédiger les comptes rendusAssurer la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participer à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur ProfilVous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)De nature autonome, organisé et structuré, vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d’initiativeModalités d'alternanceVous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de ChambéryRémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âgeZone géographique : Nances, 73Date de début : à définirDurée du contrat : 2 ans