Office manager

À propos de l'entreprise



La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez nous !



* Qui sommes-nous :


La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez nous.



Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance.



Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF



* Vos missions principales :


Assistanat de direction / Coordination d’agenda

* Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings
* Organisation de réunions, comités de direction, déplacements
* Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes


Gestion administrative & juridique

* Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc.
* Interface avec le prestataire comptable et paie.


Support à la gestion comptable et financière

* Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets
* Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements
* Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale


Gestion administrative du personnel des holdings

* Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais…)
* Préparation et mise en paiement des salaires
* Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptables



Les spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales)


Compétences techniques :



* Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Très bon niveau de français écrit et oral
* Très bon niveau d’Anglais (échanges avec interlocuteurs internationaux)
* Compétences en pré comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie.
* Horaires journée
* Déplacements ponctuels


Qualités personnelles :



* Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
* Discrétion et fiabilité
* Bon relationnel, sens du service, capacité à dialoguer avec aisance
* Autonomie, proactivité, capacité d’anticipation.