Description du poste
Rattaché hiérarchiquement au responsable de la vie institutionnelle, vos missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs .
De plus, vous tenez l'agenda de 2 Directeurs, organisez des rendez-vous, réunions, déplacements professionnels et gérez l'organisation des évènements et séminaires.
Enfin, vous préparez et organisez les comités ou réunions, assurez la rédaction et la diffusion des comptes rendus, et assurez la relation avec les prestataires et fournisseurs de la Direction (devis, commandes, factures, salons, colloques) en classant les dossiers administratifs de façon à les présenter à l'arbitrage du Directeur.
Vous saisissez et mettez en forme des documents, fichiers, présentations et rédigez des courriers ou notes.
Ce poste, basé à NANTES est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.
La rémunération brute mensuelle est à négocier selon votre expérience.
L'horaire hebdomadaire est de H avec horaires variables.
Le poste prévoit des tickets restaurants.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum acquises à une fonction similaire.
Ce poste requiert la maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que de l'autonomie dans l'organisation de votre travail sont des qualités indispensables pour mener à bien les missions confiées.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) -1 mois
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 €
type de salaire : mensuel
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