Le poste
Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études, au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes:
Travaux / Études de prix :
- Gérer les dossiers d’appel d’offre administratifs : pré-analyse des dossiers, préparation des pièces marché, établissement et envoi des candidatures et des offres en respectant les délais légaux, suivi des dossiers envoyés.
- Assurer le suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles.
- Assurer l'accueil téléphonique du service.
- Classer et organiser les documents.
Secrétariat :
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et autres documents pour la direction.
- Organiser les déplacements du dirigeant (réservation avion, train, hôtel…).
- Organiser et suivre les événements de l’entreprise (pot de départ, réunion annuelle, repas de Noël…).
- Accueillir les appels téléphoniques de la direction.
Gestion des Assurances :
- Déclarer et suivre les sinistres véhicules et engins.
- Suivre les assurances dans la gestion quotidienne.
Missions transversales :
- Mettre à jour et valoriser le site internet de l’entreprise et assurer la communication (LinkedIn…).
- Ouvrir le courrier, le trier et le transmettre à la direction.
- Accueillir les visiteurs et les orienter.
- Gérer et suivre la flotte téléphonique et véhicules légers (VL).
Cette liste est non-exhaustive
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