Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein du service SAG à Prouvy (59). Durant cette mission de 6 mois, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat « Administratif » :
Gérer le parc véhicules (entretiens, accidents, carte total, péage, vérification ponctuelle de l'état des véhicules)Effectuer le standard téléphonique, prise de rendez-vous, courriers divers, devis, reproduction ... ; Commander et suivre les EPI ; Effectuer les réservations relatives aux déplacements ; Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique ;
Secrétariat Technique :
Appel d'offres : Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement ;Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement).
Secrétariat « Social » :
Commander et distribuer les tickets restaurant ;
- Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc...) ;
- Suivre les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement).
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