Office manager (h/f)

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.
L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d’adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer !!

Vos principales missions :

- Gestion administrative générale :

* accueil physique et téléphonique (peu car l’équipe est autonome),

* gestion du courrier,

* relation avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, assurances…),

* gestion des locaux,

* études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances…),

* archivage des documents

- Gestion des clients/fournisseurs :

* production de documents (devis, bons de commande, factures…),

* suivi des dossiers clients/fournisseurs,

* pilotage et suivi des sous-traitants

* réalisation des contrats de mise à disposition de matériel,

* préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents - bordereau transporteur, proforma, bon de livraison… - prise de photos, organisation de la collecte…),

* gestion des commandes en exonération de TVA,

* saisie des DEB/DES

- Gestion comptable et financière :

* contribution à la clôture de l’exercice comptable,

* participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE…),

* suivi de la trésorerie,

* rapprochement bancaire,

* production et gestion des factures et documents comptables

- Gestion de l’administration du personnel :

* gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l’agence de voyage