Assistant(e) de direction (h/f)

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Description du poste

La Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales directions générales de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Forte de plus de 200 agents, sa mission principale est de mener à bien les projets relatifs à l'amélioration du cadre de vie neuilléen et à en gérer le fonctionnement quotidien : sont concernés la voirie, les espaces verts, le stationnement, l'éclairage public, la signalisation lumineuse tricolore, l'hygiène, la salubrité et la réglementation des commerces, le développement durable et la mobilité, la gestion des déchets.

Elle est pilotée par un Directeur Général Adjoint et structurée en 2 pôles chacun ayant à leur tête une responsable : le pôle espaces et domaine publics et le pôle environnement et mobilités. Le pôle environnement et mobilités comporte par ailleurs la Direction administrative et financière du cadre de vie qui constitue ainsi une direction support pour l'ensemble de la DGA.

Au sein de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie, l'assistant(e) de direction est placée sous l'autorité de la Responsable Administrative. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle administratif.

Missions et activités :

1. Assurer le secrétariat des deux Responsables de Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,...)
2. Assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint en binôme avec l'assistante en poste
3. Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Cadre de Vie
4. Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
5. Réalisation et modification de présentations Powerpoint
6. Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l'agent en charge de la mission
7. Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
8. Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
9. Suivi des courriers adressés à la Direction Cadre de Vie et des réponses apportées
10. Suivi des signalements sur l'application Neuilly Voix Publique
11. Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
12. Accueil téléphonique
Profil recherché
13. Formation BAC +2/3 ou expérience similaire
14. Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
15. Esprit d'analyse et de synthèse
16. Qualités rédactionnelles +++
17. Réactivité et sens de l'initiative
18. Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
19. Discrétion

Pour ce poste, vous bénéficiez :

20. de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
21. d'une politique active de formation,
22. d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
23. d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
24. d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.