Notre école de commerce IPAC ANNECY recrute, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Direction (H/F) en alternance, dans le cadre de notre formation en BTS Gestion de la PME (GPME).
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les boites mails génériques de l'entreprise
- Assurer l'envoi, la réception du courrier papier et des colis selon les règles définies dans l'entreprise
- Assurer les commandes de fournitures et consommables
- Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
- Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA)
- Assurer la saisie des éléments comptables et réaliser les imports des factures clients
- Effectuer les relances des comptes clients
- Etablir la facturation clients pour le Groupe
- Assurer la gestion administrative d'un dossier formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance)
- Assurer la gestion des dossiers clients auprès des OPCO
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