Description du poste
Mission :
Il recueille et prépare les éléments fixes et variables de la paie.
ll répond aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales. Il établit les déclarations sociales et procède aux versements auprès des organismes sociaux.
Polyvalent sur la gestion administrative du personnel, il est en charge de l'ensemble des activités de gestion et d'administration du personnel : tenue du Registre du Personnel, éditions d'avenants temps partiel, suivi des congés. Il assure la gestion des dossiers de sécurité sociale et de prévoyance.
Activités :
Pilotage et suivi de la paie :
- Prend en charge l'établissement des bulletins de salaire du périmètre de paie (Éléments Variables de Paie/ Embauches/ Départs/ Mobilités internes) en coordination avec les différents acteurs RH
- Participe aux campagnes périodiques de contrôle : remboursement de transport/ frais de garde/ prise des 10 jours de congés payés
- Effectue la gestion des collaborateurs ayant un contrat particulier (mis à disposition, détaché, expatrié) selon le périmètre
Administration RH :
- Suit et établit les avenants temps partiels/ réduits et les courriers pour congé parental à temps complet
- Gère les absences (Suivi des congés dont les congés exceptionnels/ Arrêts de travail pour maladie ou accident de travail/trajet, congé maternité et congé paternité)
- Gère les activités (pointages, heures supplémentaires, astreintes, travail exceptionnel)
- Traite le volet prévoyance pour les longues maladies et les temps partiels thérapeutiques (Montage du dossier, passage des Indemnités reçues en paie et renseignement du tableau de suivi des pièces comptables)
- Participe à la résolution des suspens bancaires et comptables
Relation client :
Traite les demandes des collaborateurs reçues par loutil de gestion des demandes, par mail et par téléphone
Déclaratif :
- Effectue les contrôles en lien avec la Déclaration Sociale Nominative Mensuelle et Evènementielle
- Contribue à la déclaration des Charges Sociales : suivi et paiement dans les délais imposés
Contributions transverses :
- Contribue aux projets métier et aux projets dentreprise transverses
- Participe aux travaux de recette liées aux évolutions et à la fiabilisation du paramétrage du système de paie
La liste des tâches ci-dessus est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de lorganisation.
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