Assistant administratif et animation (h/f)

Nous recrutons pour notre client situé à Sainte-Clotilde, un Assistant Administratif et Animation H/F en CDI.

Les principales missions :
. VOLET ACCUEIL
- Accueillir et renseigner les différents usagers et visiteurs ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Renseigner et orienter les personnes selon leurs demandes spécifiques ;
- Gérer les demandes et le suivi des réservations de service (réservations de salle de réunion, organisation et suivi logistique en lien avec l'équipe).

. VOLET ACCOMPAGNEMENT - ANIMATION
- Suivre régulièrement les besoins des occupants et proposer des solutions adaptées en lien avec la direction ;
- Effectuer des propositions argumentées d'amélioration des services existants et/ou de création de nouveaux services ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées.

. VOLET ASSISTANCE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Assister à la réalisation des opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale ;
- Aider à la réalisatio, des documents de synthèse comptable.

Le profil recherché :
- Connaissance en culture économique et gestion en adéquation avec les thème de recherche (innovation, innovation sociale)
- Expérience professionnelle significative dans une fonction similaire
- Maîtrise du Pack Office et connaissance souhaitée d'EBP Compta
- Capacité à travailler en équipe

Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative ? Vous êtes le candidat recherché, postulez dès maintenant !

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.