Assistant (e) de direction en ehpad (h/f)

À propos du poste
.La résidence, située dans la MEL proche de lLille, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 80 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle.
Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Responsabilités
* Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
* Gérer les agendas, organiser les réunions et prendre des notes lors des rencontres
* Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
* Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
* Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
* Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
* Organiser le classement et l'archivage des documents pour un accès facile
* Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés
* Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats
* Comptabilité : traitement des factures fournisseurs
* Facturation : préparation et réalisation des factures résidents
* Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances
* Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Compétences en gestion de documents et en coordination de projets
* Bonnes capacités relationnelles et sens du service client
* Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA
* Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous avez à cœur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage
- Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,
- Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple
- Vous avez une capacité à travailler en équipe
Travail du lundi au vendredi et un weekend par mois.
CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Mutuelle entreprise
Comité d'entreprise
Carte cadeau fin d'année
Restauration sur place
Salle de pause aménagée
Parking
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 31 284,00€à33 015,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel