ASSOCIATION DU PRADO BOURGOGNE RECHERCHE
pour son Service de Placement Familial
Accueillant des enfants et des jeunes de 0 à 21 ans en famille d'accueil
dans le département de Saône et Loire
UN / UNE SECRETAIRE POUR SON SERVICE ENFANCE
CDD à temps partiel (24h) - Prise de poste : 6 Janvier 2025
Mission
o En lien avec vos collègues, vous assurez le Secrétariat Enfance.
Tâches : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous aurez principalement en charge :
o Le Secrétariat du Service Enfance du Placement Familial (124 Jeunes en Famille d'Accueil)
o Frappe de courriers : Bilan, Rapports concernant les Usagers.
o Suivi des dossiers « Usagers » dans un logiciel métier, depuis l'admission à la sortie.
o Classement et archivage des dossiers Usagers.
o Accueil physique et téléphonique, prise de message.
Compétences
o Connaissances de la bureautique (Word - Excel - Access) et de l'orthographe.
o Connaissance du secteur de la Protection de l'Enfance et du Placement Familial appréciée.
o Très bonne organisation, capacité à prioriser ses tâches y compris dans l'urgence.
o Aptitudes au travail en équipe.
o Qualité d'accueil, de communication et sens de l'humour.
o Discrétion
Formation souhaitée
o Expérience souhaitée sur un poste similaire.
o Débutant.e accepté. e
o 24H00 Hebdomadaires - CCNT de 66
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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