Ces espaces hébergent l’équipe du PTCC, et accueillent des projets de R&D, de transfert, de formation et d’entrepreneuriat, ainsi qu’une antenne Inria Academy et des représentants d’organismes (CNRS, IMT).
Le poste d’Office Manager-Assistant.e de proximité de ces espaces est à pourvoir.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du PTCC, le/la Office Manager-Assistant.e de proximité est responsable du maintien en bonne condition d’occupation des espaces Inria du Campus Cyber, du suivi de leur occupation et de leur agencement, du suivi des besoins de ses occupants et des porteurs de projet en matière de conditions d’accueil et de logistique, du contrôle du bon usage des espaces par leurs occupants et de la prise en compte des dispositions nécessaires à la bonne utilisation des moyens disponibles.
Le/la Office Manager-Assistant.e de proximité assure aussi une assistance administrative de proximité aux responsables du PTCC et du Programme Cybersécurité, ainsi qu’à l’équipe du PTCC et éventuellement à d’autres programmes de l’Agence de programmes.
Mission confiée
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du PTCC, le/la Office Manager-Assistant.e de proximité est responsable du maintien en bonne condition d’occupation des espaces Inria du Campus Cyber, du suivi de leur occupation et de leur agencement, du suivi des besoins de ses occupants et des porteurs de projet en matière de conditions d’accueil et de logistique, du contrôle du bon usage des espaces par leurs occupants et de la prise en compte des dispositions nécessaires à la bonne utilisation des moyens disponibles.
Le/la Office Manager-Assistant.e de proximité assure aussi une assistance administrative de proximité aux responsables du PTCC et du Programme Cybersécurité, ainsi qu’à l’équipe du PTCC et éventuellement à d’autres programmes de l’Agence de programmes.
Principales activités
Assurer la mise en œuvre des moyens immobiliers, mobiliers et de confort des espaces Inria du Campus Cyber, en lien avec les services du Campus Cyber et le/la Responsable Administration-Finances du Programme Cybersécurité.
Assurer l’intendance et apporter les services nécessaires à l’utilisation des espaces du site.
Gérer le planning et les demandes d’utilisation par les utilisateurs des espaces du site.
Pilotage des aspects logistiques liés à l’organisation des réunions des projets financés par le PTCC dans ses différents volets.
Contribution à la collecte d’indicateurs du PTCC auprès de ses partenaires et porteurs de projets.
Proposer et procéder aux achats nécessaires (consommables, publications …) pour le bon fonctionnement des espaces.
Assurer des tâches administratives classiques d’assistance pour les responsables: organisation de réunions, gestion d’agenda, gestion des missions, passation de commandes, etc.
Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du PTCC.
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