Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistance et coordination administrative

•Assure la liaison entre la Direction et ses services
(AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions
administratives liées à la programmation budgétaire
et l’exécution comptable,
•Assure la cohérence des méthodes et des outils,
tableaux de bord utilisés en DIRA,
•Coordonne le réseau administratif DIRA,
•Appui pour les propositions budgétaires de la Direction
(Assistance notamment à la préparation financière des délibérations)
•Participation au réseau comptable

Participation aux bilans et enquêtes
•Participe à la rédaction des rapports d’activités et bilan de la DIRA,
Coordonne la remontée d’informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, …) Missions / conditions d'exercice Correspondant du plan de formation DIRA
Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, …), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation

Assistance dans le suivi des marchés publics de la DIRA
Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable

Secrétariat
Propose et coordonne l’archivage numérique et papier des dossiers Profils recherchés Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT

Niveau Requis :
-Bonne connaissance du fonctionnement des antennes territoriales
-Rigueur et sens de l’organisation
-Connaissance en finances publiques et maîtrise du logiciel Grand-angle
-Sens du relationnel et du travail en équipe et en transversalité