Assistant(e) administratif(e) - h/f

ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

* Réaliser l’accueil téléphonique de l’entreprise et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
* Accueillir les visiteurs
* Réceptionner les courriers/colis de l’entreprise et les transmet aux collaborateurs concernés
* Gèrer et suivre les courriers administratifs/documents adressés à l’entreprise
* Déposer au bureau de poste les courriers à envoyer
* Assister les conducteur(rice)s de travaux, le(a) Responsable QSE et le PDG avec les demandes d’achats
* Réaliser les démarches administratives auprès des fournisseurs (ouverture de compte, suivi de la facturation, etc.)
* Réunir et suivre la documentation administrative relative aux fournisseurs et sous-traitants
* Passer et assurer le suivi des commandes/contrats aux fournisseurs, prestataires
* Traiter les bons de livraison et les factures des fournisseurs, prestataires
* Gérer et suivre la flotte de véhicule et d’engins de l’entreprise (enregistrement, documentation, assurance, réparations, sinistres, etc.)
* Assurer le suivi des contraventions reçues
* Mettre à disposition du personnel les trames vierges de documents, les documents d’information, convocations aux formations, etc.

ASSISTANCE A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

* Participer à l’accueil des nouveaux salariés et apprentis/stagiaires et à la tenue du dossier du personnel (alimente le dossier RH, fournit et créé les documents nécessaires, etc.);
* Réceptionner vérifier les notes de frais.

AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

* Participer à l’atteinte des objectifs qualité, sécurité, santé et environnement de l’entreprise ;
* Appliquer et faire appliquer les dispositions du système de management QSSE de l’entreprise ;
* Consulter le(a) Responsable QSE, pour en cas de besoin d’introduction de tout nouveau formulaire/modèle de document, mode opératoire ou procédure dans le système.