Poste : Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, recrute un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'équipe. Si vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et aimez gérer plusieurs tâches avec autonomie, ce poste est fait pour vous !
Gestion administrative de l'entreprise :
-Assurer le suivi et la gestion des agendas des membres de la direction.
-Organiser les réunions internes et externes (logistique, réservation de salles, préparation des supports).
-Gérer les courriers, les appels téléphoniques et les courriels entrants.
-Rédiger et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, lettres, rapports).
-Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs.
Gestion des ressources humaines :
-Suivi des absences (congés, maladies, RTT, etc.).
-Participation à la gestion des recrutements (prise de rendez-vous, gestion des candidatures).
-Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion des fournisseurs et des achats :
-Négocier et gérer les contrats avec les prestataires et fournisseurs (fournitures de bureau, services externes, etc.).
-Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks.
-Superviser la gestion du matériel et des équipements de bureau.
Gestion des espaces et du bien-être au travail :
-Superviser l'entretien et la gestion des locaux (propreté, sécurité, aménagement des espaces de travail).
-Assurer un environnement de travail agréable et propice à la productivité (organisation des espaces communs, événements internes).
Gestion financière et comptable :
-Suivi des factures et des paiements.
-Aide à la préparation des budgets et des rapports financiers pour la direction.
-Coordination avec le service comptabilité pour les tâches administratives.
Communication interne et externe :
-Diffusion d'informations auprès des équipes (annonces importantes, mise à jour des plannings).
-Assurer un rôle de liaison entre la direction et les employés.
Profil : Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ressources humaines, ou domaine similaire.
Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement de taille intermédiaire ou une structure en croissance).
Entreprise : Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !
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