Gestionnaire paie confirme(e) - h/f, marne

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 400 paies multi conventions.

Vous serez chargé(e) de collecter et de préparer les informations préalables à l'établissement des bulletins de paie dont vous êtes garant. Vous participez à la réalisation des déclarations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative RH quotidienne. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour les questions administratives et paies.

Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers des salariés

* Créer le dossier administratif du salarié, en collectant les renseignements nécessaires à la création du matricule dans l'outil de paie CEGID (contrat, DUE, fiche de renseignement, RIB, affiliation mutuelle etc.)
* Renseigner le dossier du salarié dans l'outil de gestion des temps Horoquartz
* Organiser et suivre les dossiers annexes tels que les visites médicales, les médailles du travail, les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise
* Assurer le suivi des ITT : déclaration AT, attestation de salaires, montage dossier d'incapacité

Participer à la gestion administrative RH

* Renseigner et assurer le suivi des indicateurs sociaux mensuel, semestriel et annuel
* Participer à la gestion des dossiers intéressement / participation
* Participer à tout autre dossier à la demande de sa hiérarchie

Préparer et contrôler les bulletins de paie

* Contrôler et corriger les anomalies de gestion des temps
* Saisir les arrêts de travail
* Saisir les éléments variables constitutifs de la paie : primes, augmentations, changement de classification, saisies arrêts, retenues diverses...
* Calculer et saisir en toute autonomie les régularisations de paie
* Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail
* Préparer et contrôler les DSN avant envoi
* Réaliser le post-paie en lien avec le contrôle de gestion et le service de comptabilité

Participer à garantir une paie juste et dans les délais chaque mois

* Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
* Contrôler et valider les soldes de tout compte
* Garantir que les données soient fiables dans CEGID et Horoquartz
* Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés etc.)
* Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l'actualité ou d'un planning défini.
* Assurer une cohérence de méthode de travail et de message avec sa responsable
* Rédiger des fiches techniques et procédures de travail

Formation / Compétences :

* De formation Bac +2/3 (Gestion des rémunérations), vous justifiez d'une première expérience en paie de 3 ans minimum
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique
* La connaissance de Cegid et d'Horoquartz sera appréciée
* Votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre réactivité seront les atouts de votre réussite
* Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines

Informations complémentaires :

* Poste basé à Reims (51) à pourvoir dès que possible.
* Participation aux frais de repas au RIE
* Mutuelle d'entreprise
* 13ème mois
* Intéressement
* Compte Epargne Temps
* Accord télétravail (2 jours par semaine)
* Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
* Rémunération selon profil

VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.

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