Description du poste :
Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F)
- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.
- EXPLOITATION DES INFORMATIONS : Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ; Consolider des bases de données diversifiées ;
- TRAITEMENT : Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus
- COORDINATION : Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe
- SUIVI DES DONNEES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets
Issue d'une formation dans l'assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'industrie
Maîtrise du Pack Office est indispensable, et connaissance SAP serait un plus
Qualités attendues :
- Réactivité
- Leadership auprès des équipes
- Confidentialité
- Enthousiasme
- Sait travailler en équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
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