Groupe RIFSEEP : G2
Missions principales du poste
Gestion des campagnes d’avancement de tous les périmètres (ministère de l’intérieur, de la transition écologique, ministère sociaux et ministère de l’agriculture)
Fiabilisation des listes de promouvables
Saisine des chefs de service
Constitution des dossiers d’avancement
Préparation des commissions d’harmonisation
Suivi des avancements avec les niveaux régionaux et nationaux
Assurer le suivi des recrutements des apprentis de tous les périmètres
identifier les besoins• Diffusion des offres auprès des établissements d’enseignement et sur l’application PASS
Accompagner les services dans la recherche des candidats
Établir les contrats d’apprentissage et convention de formation en liaison avec les établissements d’enseignement
Assurer le suivi des mobilités (titulaires et contractuels) de la DDPP et de la DDETS
Publication des fiches de poste
Recensement des candidatures et transmission aux services concernés
Remontée du classement des candidats aux ministères concernés
Assurer une veille sur les résultats de mobilité
Constitution du dossier pour prise de l’arrêté ministériel
Installation de l’agent (procès-verbal, carte agent, information des services pour équipements inf et tél...)
Recrutement des vacataires et des contractuels des périmètres DDPP, DDETS et MI publication du besoin
Accompagnement des services dans la recherche du candidat
Établir les contrat, Installation de l’agent, Suivi du tableau des contractuels, Élaboration des contrats inf à 6 mois
Assurer le suivi du dialogue de gestion de la DDPP et de la DDETS
Mettre à jour les tableaux de suivi
Récupérer les éléments nécessaires que ce soit en recrutement ou mobilité voir avancement ou concours
Missions secondaires du poste (en fonction des besoins) :
Renfort sur les campagnes de mobilités, polyvalence
Gestion des cartes agents MI
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun de la Charente-Maritime assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 6 services,
Composition et effectifs du service
Le SIDRH est composé d’un chef de service, 2 adjoints et de 13 agents répartis sur 3 pôles
Pôle Mobilité et parcours professionnels
Pôle Gestion des carrières et rémunération
Pôle social et expertise RH
Liaisons hiérarchiques
Avec le chef pôle mobilité et parcours professionnel est sous l’autorité du chef de service des Ressources Humaines et de la direction du secrétariat général commun départemental.
Liaisons fonctionnelles
Le Service interministériel des Ressources Humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services de la préfecture et des sous préfectures, des 3 DDI, les autres services du SGCD et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources humaines.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique, niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques, niveau pratique - requis
Avoir des compétences SIRH interministériels, niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger, niveau pratique - requis
Savoir s'organiser, niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise - requis
Savoir négocier, niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter, niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer, niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les fonctions exercées devraient vous permettre de valoriser un acquis professionnel, de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur et de favoriser votre accès à un grade supérieur.
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