Assistant de direction h/f

• Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.

• Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.

• Gestion du courrier/colis.

• Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.

• Participation à l'organisation des évènements internes/externes.

• Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.

• Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.

• Préparation des salles de réunion

• Suivi et approvisionnement des fournitures administratives

• MAJ des bases de données et des fichiers de suivi

• Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP

• Suivi des commandes et des livraisons

• Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs

• Communications avec les clients

• Envoi d'échantillons

Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Langues : Anglais courant indispensable

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Excellente maîtrise du Pack Office

Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités

Polyvalence et adaptabilité

Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.