Assistant de direction - h/f

RESPONSABILITÉS :

Suivi du budget annuel¿:
- Assurer le suivi, la vérification et l'enregistrement des documents financiers¿: notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur
- Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès
- Assurer le lien avec le service comptabilité

Gestion RH de l'équipe¿:
- Suivre les plannings et compteurs temps de l'équipe
- Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie
- Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès

Gestion administrative et logistique¿:
- Suivi de l'agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès
- Commander des fournitures liées au fonctionnement du service
- Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration, ...)
- Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements
- Assurer la gestion administrative de dossiers
- Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l'outil Navan
- Gérer des invitations (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :

Expériences :
- Issu d'une formation bac+2/3 en GPME, SAM, etc.
- Vous justifiez de 2 à 5 d'expérience sur un poste similaire

Compétences requises :
- Maîtrise de processus spécifiques à la gestion administrative
- Savoir réaliser des veilles d'information
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
- Utiliser les techniques de rédaction et de conception de document
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook, etc.)
Qualités requises :
- Ecoute
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Autonomie et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bienveillance