Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une balnéothérapie.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées. Chez Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.
Vous aurez comme missions principales de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.
- Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.
- Suivre les dossiers administratifs des résidents (registres entrée, sorties, avenant)
- Gérer les contrats de travail.
- Contrôler la facturation résidents + relancer les impayés
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.
- Gérer les éléments variables de paie.
Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.
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