Assistante de direction - direction des achats et de la logistique h/f

Missions permanentes :
- Gestion des agendas du directeur et de ses collaborateurs.
- Planification de réunions, direction et multi-site (séminaires y compris).
- Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentation, PowerPoint).
- Suivi de dossiers (plaintes patients, Plan Équipement, Plan de formation, Modalités Accès Self).
- Délivrance d'autorisations d'accès au self de Cochin pour le personnel extérieur conventionné (INSERM, CNRS, Université).
- Enregistrement Courrier Départ / Arrivée et Suivi.
- Gestion des congés des cadres de la Direction sur Gestime.
- Préparation de déplacements direction et cadres (ordre de mission, réservation de billet train).
- SAP :
o DA, DRS, DI pour notre direction et celles du GH.
o Gestion des fournitures de bureau et hôtelière multi UG.
o Commande de gerbes commémoratives pour l'ensemble du GHU.
- Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l'intranet du GHU.
- Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction dans l'annuaire interactif du GHU.
- Suivi entretien professionnel annuel, scan des compte-rendu d'entretiens professionnel du personnel avant envoi à la DRH.
- Aide à la rédaction et mise en page de dossiers individuels d'agents dans la préparation d'entrainements aux concours.
- Rédaction courrier Litige Fournisseurs - Économat.
- Planification de rendez-vous de dialogue de gestion, notamment DMU/Département Achat.

Missions Ponctuelles :
- Intérim de l'assistante de direction et des affaires générales pendant ses congés.