Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
A l'accueil de l'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages.)
-Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. Tenir à jour le registre des visiteurs
- Gérer le planning de réservation des salles de réunions. Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs.
- Suivi des fournitures
- Tâches administratives diverses : Affranchissement du courrier, Saisie de documents Word et/ou Excel, Production, reproduction et mise en page de documents, Classement, Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (clients, .)
Poste à pourvoir au 06/01/2024, pour une période d'intérim dans le but d'intégrer l'entreprise sur le long terme.
Horaires : 08h/17h du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil
Description du profil :
Profil :
De formation Bac / Bac +2 en en administratif, vous avez le sens de l'accueil, du service et vous êtes bilingue (français / anglais)

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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