Assistant(e) de direction h/f

À propos de nous

📡 Chez Altitude Infra, nous croyons au pouvoir du numérique pour transformer les territoires et rapprocher les individus.

🌍 Notre mission ? Développer, construire et exploiter des infrastructures de télécommunications à la pointe de l’innovation pour garantir à chacun un accès à Internet Très Haut Débit, partout en France.

Avec plus de 20 ans d’expertise, nous sommes fiers d’être le 3ᵉ opérateur national d’infrastructures, avec :

* 28 réseaux de fibre optique déployés,

* 5 millions de prises FTTH contractualisées,

* 6 000 emplois directs et indirects,

* Une équipe de plus de 900 collaborateurs, passionnés et engagés au quotidien.

🚀 Notre richesse : Notre équipe.
Chaque talent apporte son expertise, sa personnalité et son histoire. En pleine croissance, nous recherchons des contributeurs engagés pour bâtir les succès de demain ensemble.

Chez Altitude Infra, diversité et inclusion sont au cœur de notre vision. Pour nous, elles sont plus qu’une valeur : ce sont les moteurs de notre innovation et de notre performance collective.


Mission

🔍 Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le Directeur des Participations dans l’organisation, la gestion et le suivi de ses activités internes et externes. Vous serez un véritable pilier dans la coordination des actions des directeurs et assistantes de la Direction des Participations.


✨ Vos missions :

1️⃣ Coordination et animation des activités de la Direction :

* 📂 Gérer, suivre et archiver les courriers, en veillant au respect des délais et procédures internes.

* 🔄 Mettre à jour et diffuser les procédures internes, et coordonner les assistantes des agences.

* 🗓️ Organiser les réunions (hebdomadaires, trimestrielles) : préparation des ordres du jour, coordination des intervenants, rédaction et diffusion des comptes rendus.

* 🚗 Planifier et gérer la logistique des événements internes (réservations, hébergements, déplacements).

2️⃣ Assistance à la gouvernance de la Direction :

* 📋 Organiser et participer aux instances de la filiale commune avec la CDC (ALTO) : ordres du jour, présentations, procès-verbaux.

* 🤝 Coordonner les décisions à soumettre aux conseils de surveillance avec les co-actionnaires.

3️⃣ Administration :

* 🖥️ Création de comptes fournisseurs et gestion des demandes d’achats (DA).

* 🧾 Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l’ERP.

* ✅ Suivi des validations des demandes d’achats.

4️⃣ Organisation de l’agenda et gestion des RDV du Directeur :

* 🕒 Gérer et anticiper l’agenda du Directeur en fonction des priorités.

* ✈️ Organiser les déplacements (transports, hébergements, taxis) et gérer les notes de frais.


Profil


🌟 Votre profil :

* Formation : Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative.

* Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire.

* Compétences :

o 🛠️ Maîtrise de Word, PowerPoint, Teams ; Sage X3 est un plus.

o ✍️ Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire).

o 🎯 Organisation, rigueur, autonomie, et sens des priorités.

o 🤝 Bon relationnel, sens de l’écoute, discrétion.

o ⚡ Réactivité, dynamisme, et sens de la confidentialité.


🌈 Pourquoi rejoindre Altitude Infra ?

✔️ Impact : Contribuez à un projet national, avec un impact direct sur des millions de citoyens.
✔️ Collaboration : Intégrez un environnement moderne, dynamique, et innovant.
✔️ Évolution : Profitez d’opportunités de mobilité interne, d’alternance, et de formations enrichissantes.
✔️ Flexibilité : Télétravail 1 jour/semaine après 3 mois d’ancienneté.
✔️ Avantages : Titres-restaurant, mutuelle et prévoyance attractives prises en charge à 100 %.
✔️ Équilibre : 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité.
✔️ Engagement collectif : Participation aux bénéfices, calculée au prorata de votre présence.