L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 12 ans.
Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.
Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats indépendant en droit des affaires et en fiscalité.
Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous ! Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez garant(e) du bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet.
En tant qu'Office Manager, vos missions principales seront :
- Gestion administrative et opérationnelle : Assurer la gestion des plannings, la coordination des réunions, la gestion des déplacements et des réservations.
- Gestion des ressources humaines : Suivi de la paie en lien avec le cabinet comptable et les associés, gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs, recrutement.
- Gestion des finances et de la comptabilité : Suivi des factures, gestion des notes de frais, préparation des éléments nécessaires à la comptabilité, recouvrement.
- Gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement : Commande et gestion des fournitures bureautiques, contrats avec les prestataires externes.
- Marketing : Veille sur les réseaux sociaux, suivi d'événements, CRM
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