Assistant(e) direction achats h/f

1. GESTION BACK-OFFICE : REFACTURER LES FILIALES POUR LES ACHATS POUR COMPTE (ACHATS DE MATERIEL / SERVICES / LOGISTIQUES)
Assurer la facturation des dossiers inter-compagnies pour chaque filiale.
Mettre à jour les différents tableaux de suivi pour assurer la refacturation des Achats et des coûts logistiques
Passer les commandes sur l'ERP pour la partie logistique
Servir d'interface entre les filiales, les fonctions supports (Achats, transit, finance/comptabilité) et les prestataires externes.
Contribuer à l'amélioration continue du processus inter-compagnies (notamment via l'actualisation du guide utilisateur).
Élaborer le reporting de facturation inter-compagnies (facturation du mois / Factures à émettre / facturation à venir)

2. ASSISTER LA DIRECTION DES ACHATS
Accompagner l'équipe Achats dans la mise en oeuvre du plan d'action annuel et des projets validés.
Participer aux missions récurrentes liées au management des fournisseurs (évaluation de la performance et des tiers, suivi et gestion des accords-cadres.)
Contribuer au développement des initiatives RSE de la Direction des Achats (participation aux campagnes d'évaluation RSE et aux actions liées au Scope 3)
Réaliser les commandes ponctuelles nécessaires au fonctionnement de la Direction des Achats
Accompagner les fonctions supports dans la passation de commandes
Assister les utilisateurs dans l'utilisation du module Achats de l'ERP
Savoirs :
Anglais professionnel
Notions comptables
Notions achats
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation
Maitrise des outils bureautiques

Savoir être :
Rigueur et fiabilité
Organisation
Gestion du temps
Polyvalence
Sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations
Curiosité d'esprit
Soif d'apprendre

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Extraction de pétrole brut

Filiale internationale du groupe SPIE présente dans une vingtaine de pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique, Moyen-Orient et en Amérique du Nord, SPIE Global Services Energy intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur des infrastructures de production d'énergie, de la conception à la maintenance. Forte d'un réseau de proximité qui permet de mobiliser rapidement des ressources, SPIE Global Services Energy répond aux besoins de ses clients dans les meilleures conditions de ...