La Direction de la communication du Cabinet du Maire recherche son assistante de la Direction de la direction de la communication H/F
L'assistant.e appuie la directrice de la communication dans son organisation personnelle et dans l'organisation du travail de l'équipe : gestion de l'agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, préparation, suivi de dossiers et classement, logistique...
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes:
" Organiser la vie professionnelle de la directrice : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, gestion d'un annuaire de contacts, préparation des fonds de dossiers, aide à la gestion de la boite mail...
" Organiser et planifier des réunions pour la directrice et la directrice adjointe
" Réaliser et mettre en forme des documents bureautiques (word, excel, powerpoint) : prise de notes, rédaction de comptes-rendus, saisie et mise en page
" Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la direction, gérer le courrier de la direction
" Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la direction
" Gérer l'accueil des stagiaires de la direction de la communication : conventions, déclarations RH, matériel...
" Assurer l'appui logistique nécessaire au fonctionnement courant du service en lien avec les services compétents : commande de matériel, mobilier, menus travaux...
Vous serez également amené.e à :
" Assurer le relai de gestionnaire administrative et financière du service sur les opérations comptables (engagements, liquidations) et RH
" Contribuer ponctuellement à la mise à jour des sites internet de la Ville (intégration et publication de contenus)
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