Les principales missions :
Organisation du planning et répartition du travail du service administratif afin d'assurer la continuité de service ;
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat de direction de l'EPD Matha : organisation de réunions, rédaction, mise en forme et diffusion de documents, gestion des fournitures du service, prise de rendez-vous et tenue des agendas de direction, traitement et suivi administratif des dossiers résidents, des dossiers finance, RH, ressources matérielles de l'établissement ;
Gestion : réalisation du P503, facturation des recettes diverses, gestion des reversements de ressources des hébergés bénéficiaires de l'aide sociale à l'hébergement, suivi des impayés, réalisation de tableaux de bord et enquêtes, régisseur d'avance et de dépôt ;
Gestion des correspondances : messageries électroniques et courrier ;
Participation à la gestion des instances de l'établissement.
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Horaires : du lundi au vendredi, sur une amplitude entre 8h30 et 18h00 ; RTT.
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
Forfait mobilités durables ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
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