[seggat]adjoint.e administrative en gestion financière (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Présentation du service d'affectation :
L'UFR SEGGAT est jeune puisqu'elle a été créée en septembre 2015 à l'Université de Caen Normandie. Elle est également originale dans le paysage universitaire français puisqu'elle est une des seules UFR à proposer conjointement une offre de formations en économie, en gestion, en géographie, en urbanisme et en aménagement des territoires.
Elle bénéficie aussi des compétences d'enseignants contractuels, de professeurs invités d'universités étrangères et de plus de 100 intervenants extérieurs issus du monde professionnel. L'organisation administrative de nos formations et de nos diplômes est assurée par une équipe de 19 personnes.
Les équipes pédagogiques administratives et techniques de l'UFR SEGGAT vous souhaitent la bienvenue pour vivre un parcours universitaire réussi, enrichissant et formateur tant sur le plan professionnel que personnel

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la gestionnaire financière
Missions :
Missions principales : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du laboratoire CREM ;
- Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du laboratoire ESO ;
- Assurer l'exécution budgétaire de l'UFR SEGGAT ;
- Préparer et organiser les sorties terrain des étudiants ;
- Préparer et organiser les manifestations, colloques, séminaires ;
- Préparer et suivre les missions des enseignants-chercheurs et des doctorants
Activités :
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : C
Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
Connaissances :
- Connaître la réglementation en matière de déplacements professionnels
- Connaître les bases des 3 types de comptabilité
- Connaître son environnement professionnel
- Marchés des biens et services
Compétences opérationnelles :
- Appliquer la réglementation
- Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du service public
- Devoir de loyauté par rapport à l'institution
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- S'adapter aux nouvelles technologies
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : en janvier 2025, jusqu'au 31/12/2025
Date limite de candidature : Avant le 13/01/2025

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université.
Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, soci...