Mon client est une entreprise familiale qui intervient dans le domaine de l'électricité générale et l'installation de panneaux photovoltaïques dans les secteurs tertiaire et particulier.
Forte dune expérience de 30 ans, elle offre des services de qualité et adaptés à vos besoins dans les Hautes-Pyrénées, le Gers et les Landes. Cette entreprise à taille humaine, opérant dans l'industrie du bâtiment, est basée à Vic-en-Bigorre et recherche leur
Secrétaire de direction BTP H/F Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec le cabinet comptable et l'équipe technique, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.
À ce titre, vous aurez en charge :
- Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations),
- Consultation, réponse et transmission des mails,
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre,
- Réponses aux négociations (appels d'offre),
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes,
- Gestion administrative des salariés (gestion des visites médicales, des inscriptions en formation, des dossiers de financements auprès de l'OPCO)
- Gestion d'agendas,
- Gestion des factures et des relances.
Vous travaillez 4 jours par semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi.
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