Agent administratif - etat civil f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Un poste d’agent administratif - état civil – adjoint administratif/adjoint administratif principal - est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service état civil.

L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service. Missions / conditions d'exercice -Accueillir le public, recevoir et traiter les demandes ;
-Rédiger et délivrer les actes d’état civil : naissance, reconnaissance, décès, mariages ;
-Accompagner l’officier d’état civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainage civil ;
-Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
-Apposer des mentions marginales sur les actes ;
-Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
-Connaître, maîtriser et appliquer les procédures applicables aux missions du service ;
-Participer à la dynamique globale d’amélioration continue du service. Profils recherchés -Connaissance du rôle et du fonctionnement d’une collectivité locale et notamment une commune ;
-Connaissance de base de l’accueil physique et téléphonique du public ;
-Connaissance des logiciels de bureautique et appétence pour les NTIC ;
-Savoir faire preuve d’autonomie, de capacité d’analyse, d’initiative et de réactivité en fonction de la diversité des demandes et des situations des usagers ;
-Qualités relationnelles (courtoisie, écoute, discrétion, réactivité, pédagogie, reformulation…) ;
-Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité ;
-Savoir rendre compte ;
-Sens du travail en équipe ;
-Rigueur.