Chargé(e) de communication / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Agent d'accueil et chargé de la communication en Mairie :
- Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers en lien avec le service à la population (état-civil, comptabilité...)
- Soutien administratif sur les dossiers projets sous la responsabilité de la DGS. -
- Gestion de la communication de la mairie : site internet, site intramuros, panneau numérique, bulletin municipal, relations presse-relations associations, relations tourisme-
- Gestion du calendrier des animations, développement d’animations en ville, relations avec les associations, la presse, les radios, commerces, entreprises.

Agent d'accueil à l'espace culturel Bideak :
Sous la responsabilité du responsable du site
- Accueil physique et téléphonique (présentation du site, présentation des attraits touristiques de Saint-Palais et au-delà d’Amikuze, de la Basse-Navarre et du Pays Basque en complémentarité avec le Bureau d’Accueil Touristique. Amener à travailler les week-end.
- Gestion du planning des locations (tenue de l’agenda, suivi administratif devis, contrats et factures).
- Préparation des salles en amont des locations et des animations (installation tables, chaises et matériel informatique…).
- Soutien du médiateur culturel ou médiatrice culturelle durant les animations.
- Force de propositions pour améliorer des ateliers et animations avec les scolaires particulièrement.
- Aide à la communication des animations de Bideak (préparation et distribution d’affiches, publications sur les réseaux sociaux, newsletter, site internet, intramuros).