Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement vous serez rattaché à la Direction. Votre poste sera polyvalent et en 3 grands types de missions :
1) Gestion d'agence :
- Accueil physique/téléphonique
- Gestion des fournitures
2) Gestion RH/social:
- Accueil et préparation des dossiers pour les nouveaux salariés
- Tenue des registres des salariés et des stagiaires
- Suivi des différentes cotisations
- Suivi des visites médicales
- Suivi des démarches sociales
- Suivi des plans de formation
3) Assistance technique en lien avec les Chargés d'affaires:
- Suivi contractuel et financier des affaires
- Vérifier les situations de travaux et certificats de paiement (VISA)
- Préparation des dossiers de consultations des entreprises (DCE)
- Tableaux d'analyse des offres : collecter et organiser les réponses des entreprises, tableaux comparatifs des offres, préparer les documents justificatifs et validations nécessaires
- Suivi des ordres de services
- tâches administrative classiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Rigueur et organisation
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité d'analyse et de synthèse
Profil recherché : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Contrat intérim de 2 à 3 mois dans le cadre d'un remplacement
Rémunération à convenir selon expérience

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients, architecte paysagiste, un(e) Assistant(e) administrative technique sur Lyon 6e en intérim de 3 mois.