Assistant administratif pôle petite enfance

Rejoignez notre équipe au Pôle Petite Enfance !

Nous recherchons un assistant administratif dynamique et compétent pour une aventure professionnelle enrichissante.

Un rôle clé à saisir
- Participation à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance
- Gestion administrative des établissements (6 à 10 structures)
- Suivi des dossiers de près de 800 familles (contrats, facturation, communication)
- Utilisation et maîtrise du logiciel Concerto
- Encaissement et suppléance de régie de recettes

Responsabilités clés

Gestion administrative
- Saisie et mise à jour des dossiers familles
- Suivi des contrats, des présences et facturation
- Élaboration de documents administratifs
- Gestion des archives

Support aux familles et structures
- Interlocuteur privilégié pour les questions de contractualisation et facturation
- Soutien aux responsables de structures
- Participation aux rencontres, organisées par les crèches, avec les parents

Gestion comptable
- Suppléance de régie de recettes
- Encaissement et suivi des paiements
- Gestion des impayés
- Réalisation des demandes de certificats administratifs

- Maîtrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique
- Application des procédures administratives
- Capacité à communiquer efficacement