Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent exercera des missions d'accueil et de services à la population, gestion de l'agence postale communale et assistance administrative du secrétariat général et soutien ponctuel au service urbanisme.
- Accueil physique et téléphonique / renseignement et orientation du public ;
- Gestion de l'agence postale communale ;
- Gestion des régies recettes ;
- Instruction des demandes d'État Civil (rédaction des actes réglementaires, recensement militaire, cérémonies mariage, pacs..., gestion du cimetière) ;
- Assistance administrative du secrétariat général ;
- Soutien ponctuel au service urbanisme.
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...) et connaissance logiciel État Civil (Berger Levrault serait un plus) ;
- Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'État Civil ;
- Notion des règles d'urbanisme.
SAVOIR FAIRE :
- Respect des réglementations et des délais légaux ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à travailler en équipe.
SAVOIR ÊTRE :
- Bon sens de la communication et bonne capacité d'écoute ;
- Sens aigüe du service public ;
- Déontologie et discrétion ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Être rigoureux(se), organisé(e), méthodique et efficace.
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