Secrétariat de la Direction :
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
Secrétariat de la Direction :
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
- Titulaire d'une formation supérieure (BAC + 2 / 3) d'assistant manager ou de gestion et/ou vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.
- Vous disposez de bonnes facultés d'expression orales et écrites et êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d'une grande capacité d'adaptation et êtes méthodique et organisée.
- Une connaissance de l'environnement territorial serait fortement appréciée.
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